Chính sách bảo mật

Đây là bản dịch tiếng Việt của Chính sách bảo mật Exceed One (tài liệu PMS01). Bản tiếng Nhật có giá trị pháp lý trong trường hợp có sự khác biệt. Phiên bản PDF (tiếng Nhật).

Chính sách bảo mật

Ngày ban hành: 23 tháng 5, 2018
Sửa đổi lần cuối: 23 tháng 5, 2018

Công ty TNHH Exceed One (sau đây gọi là "Công ty") chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực phát triển và cung cấp ứng dụng Windows và dịch vụ đám mây.

Công ty nhận thức đầy đủ trách nhiệm xã hội trong việc bảo vệ thông tin cá nhân mà Công ty xử lý, bảo vệ quyền và lợi ích của chủ thể thông tin, và tuân thủ các luật và quy định liên quan đến thông tin cá nhân.

Hơn nữa, để thực hiện các chính sách nêu dưới đây, Công ty đã xây dựng hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân và tuyên bố rằng sẽ không ngừng cải tiến hệ thống này với sự tham gia của toàn bộ nhân viên, đồng thời luôn theo dõi xu hướng công nghệ IT, thay đổi yêu cầu xã hội và biến động môi trường kinh doanh.

1. a) Đối với thông tin cá nhân được xử lý trong hoạt động kinh doanh của Công ty, cũng như trong việc tuyển dụng và quản lý nhân sự, Công ty sẽ thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân một cách phù hợp trong phạm vi mục đích sử dụng đã được xác định trước. Công ty sẽ không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích đó, và sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp.
2. b) Công ty tuân thủ các luật, hướng dẫn do chính phủ ban hành và các quy phạm khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.
3. c) Đối với các rủi ro như truy cập trái phép, rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp bảo mật hợp lý, phân bổ nguồn lực quản lý phù hợp với thực tế kinh doanh, và liên tục nâng cao hệ thống bảo mật thông tin cá nhân.
4. d) Công ty thiết lập quy định nội bộ để xử lý khiếu nại và tư vấn về việc xử lý thông tin cá nhân, và sẽ phản hồi nhanh chóng và thành thật.
5. e) Công ty sẽ xem xét và cải tiến liên tục hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân một cách kịp thời và phù hợp, dựa trên những thay đổi trong môi trường xung quanh Công ty.

Chính sách này sẽ được phân phát cho tất cả cán bộ và nhân viên, và các biện pháp sẽ được thực hiện để bất kỳ ai cũng có thể tiếp cận bất cứ lúc nào.

Công ty TNHH Exceed One
Giám đốc đại diện: Seiji Noro

Công ty có thể sửa đổi Chính sách bảo mật này để bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng tốt hơn và tuân thủ những thay đổi trong luật và quy định.

Về việc xử lý thông tin cá nhân

Ngày ban hành: 23 tháng 5, 2018
Sửa đổi lần cuối: 1 tháng 10, 2022

1. Tên, địa chỉ và người đại diện của doanh nghiệp

Công ty TNHH Exceed One
3-15-1 Morishita, Koto-ku, Tokyo, Nhật Bản
Giám đốc đại diện: Seiji Noro

2. Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân

Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân: Seiji Noro
TEL: 03-5625-0900

3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

1) Thông tin cá nhân thu thập trong hoạt động phát triển và cung cấp ứng dụng Windows và dịch vụ đám mây

• Quản lý khách hàng
• Phát hành license
• Thực hiện công việc phát triển hệ thống
• Quản lý người dùng và cung cấp dịch vụ
• Hoạt động kinh doanh và thực hiện công việc được ủy thác (thủ tục ra vào tòa nhà, v.v.)
• Thanh toán

2) Thông tin cá nhân của đối tác kinh doanh

• Liên lạc, hợp tác, đàm phán và thực hiện hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty

3) Thông tin cá nhân của người liên hệ

• Phản hồi các câu hỏi về hoạt động kinh doanh của Công ty

4) Thông tin cá nhân của nhân viên

• Quản lý nhân sự

5) Thông tin cá nhân của ứng viên

• Tuyển chọn
• Liên lạc về quy trình và kết quả tuyển chọn
• Thủ tục trước khi nhận việc và liên lạc liên quan

4. Liên hệ khiếu nại, tư vấn và câu hỏi về thông tin cá nhân

Để biết câu hỏi, khiếu nại và tư vấn về việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ "Bộ phận liên hệ về thông tin cá nhân" tại Mục 7 dưới đây.

5. Thủ tục yêu cầu công khai

Nếu bạn muốn yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, công khai, sửa đổi, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng, xóa bỏ hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba, vui lòng liên hệ "Bộ phận liên hệ về thông tin cá nhân" tại Mục 7.

6. Biện pháp quản lý an toàn cho dữ liệu cá nhân được lưu giữ

Công ty thực hiện các biện pháp quản lý an toàn sau để bảo vệ dữ liệu cá nhân được lưu giữ: chính sách cơ bản, quy định xử lý, biện pháp tổ chức, nhân sự, vật lý và kỹ thuật. Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn.

7. Liên hệ về việc xử lý thông tin cá nhân

Công ty có thể sửa đổi tài liệu "Về việc xử lý thông tin cá nhân" này để bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng tốt hơn và tuân thủ những thay đổi trong luật và quy định.