Office365を導入して苦戦してるあなたにあっという間に作業が楽になるご案内

Office365を導入したものの、運用管理の手間に苦戦しているあなたに、
あっという間に作業が楽になるツールをご案内いたします。

 
 

ある日突然、Office365の管理者に任命されてしまう。。。

この様な経緯で、気付いたらIT担当者になった、なんてことはありませんか?

IT担当になってから、Office365の運用を任されたけど、すごく大変な想いをしている、そもそも何をするの?、という方は実際多いそうです。

当社のOffice365 管理者向けアプリケーションを導入すると、今まで何十回、何百回と繰り返し行っていたOffice365の管理作業を簡単にする事が出来ます。

ここでは、当社のOffice365 管理者向けアプリケーションを導入することで解決できる運用や依頼の悩みを、それぞれマンガ形式でご紹介します。



「Group User Designer(GUD)」でユーザーとグループを管理しよう!

 

Group User Designer(GUD)は、Office365のグループ・ユーザーの所属情報を管理するアプリケーションです。

グループに対し、ユーザーやグループの登録・削除が行えます。また、それらの組み合わせをEXCEL形式で出力することができます。

 

~GUDはこんな時に使います~

  • Office365のユーザーやグループを一覧出力したい!
  • どのユーザーが、どのグループに所属しているか把握したい!
  • セキュリティーグループも、配布グループも、連絡先も1つの画面で管理したい!

~Office365のグループ・
ユーザーの管理はここが大変~

  • Office365のグループやユーザーの一覧を作成するには個別にデータを出力してマージして。。。
  • ネスト(グループの入れ子)しているグループだと、結局誰が所属しているのかわからない。。。

~GUDでここが簡単に!~

  • Office365のユーザーやグループの一覧出力はクリック1つで完了♪
  • 全てのグループ、ユーザーを1つの画面で、エクスプローラーの様な使い慣れた画面で操作できるので簡単★

「Site Permission Designer(SPD)」でSharePointのアクセス権を管理しよう!

 

Site Permission Designer(SPD)は、SharePoint Onlineのアクセス権を設定・表示・出力するアプリケーションです。

テナント内あるサイトコレクション等をツリー表示、簡単な操作でアクセス権を管理することができます。

 

~SPDはこんな時に使います~

  • 誰がどのコンテンツ(ファイル)にアクセスできるか把握したい!
  • サイト内のコンテンツ別アクセス権一覧を出力したい!
  • アクセス権の設定を、もっと簡単に設定したい!(標準機能になじめない)

~SharePointのアクセス権管理はここが大変~

  • アクセス権の確認・設定をするにはサイトコレクション毎にそれぞれ画面を切り替えて。。。
  • アクセス権の情報をEXCELなどに出力できないため、1つひとつ手作業で確認して、EXCELに手書きして。。。
  • アクセス権の設定を1つ行うと画面が戻ってしまうので、一括作業ができない。。。

~SPDでここが簡単に!~

  • アクセス権のリストがクリック1つで出力1画面で完了♪
  • アクセス権の設定も1つの画面で、複数の権限の一括設定が可能★
  • 複数のサイトコレクションがツリー表示されるので、1クリックで別のサイトコレクションへ移動が可能

「SmartAudit Log(SAL)」でOffice365のセキュリティー監査情報を管理しよう!

 

SmartAudit Log(SAL)は、Office365の監査ログを収集、分析、出力できるアプリケーションです。

Office365が提供する監査情報の一元管理やWeb画面での確認、分析しやすい形に加工しての出力などができます。

 

~SALはこんな時に使います~

  • セキュリティー監査時などのエビデンス資料としてログを提出したい
  • Office365の監査情報(監査ログ)をリスト出力して分析したい!
  • 日々発生する監査データを自動で収集、リスト化したい!

~Office365の監査情報の取得はここが大変~

  • Office365の標準機能でもログの出力は出来るけど、記号の羅列だし(JSONデータで出力されます)、EXCELで集計ができない。。。
  • Office365の標準機能でログを取得するには、毎回手作業でダウンロードしなくちゃいけないし、なんだか時間もかかる。。。
  • 自分でログを加工するにも、EXCELマクロとか良く分からない。。。

~SALでここが簡単に!

  • ログの収集、リスト化を自動で処理してくれて、しかもメールで通知してくれる♪
  • ログファイルがEXCELでのレポート作成もしやすいCSV形式に加工してくれる★
  • 日次、週次、月次と定期的にレポートファイルを自動生成してくれる♪
  • Web画面で検索もできるから、必要な情報だけをリスト化するのも簡単★