Windowsのフォルダ・ファイル アクセス権管理アプリケーション ファイル権限デザイナー

ファイル権限デザイナー物語

「こういうシステムが、欲しかった」(IT担当者)~ Exceed One物語 FAD編 ~

お客様にとってベストな解を共に考え、創り続けてきた結果、頂いてきた言葉です。
【解決】EX1物語 ~FAD編~

(3週間かかっていたタスクが、3日で完了!?導入したシステムとは?)
満開の桜と、新品のリクルートスーツに身を包む新入社員で

街が賑わう4月。世間は、新生活の始まりに、浮かれ気分だ。
しかし、その影でこの時期を一年間で最も嫌い、4月を迎えることが、憂鬱で仕方ないと主張する人物がいた。

A商事勤続4年、IT事業部 セキュリティ担当者、関という男だ。

彼がなぜ、この時期を一年で一番嫌っているか。
それは、人事異動が一番多いシーズンだからだ。
 
 
人事異動の時期、セキュリティ担当者には、雪崩の如く発生する業務がある。

関さんは、このシーズン3週間にわたり、あくびをする暇のない程処理に追われることになる。
大企業である、A商事では、毎年人事異動が数十名は発生する。

それに対応する業務は、途方もない量だ。
 
 
例えば、異動が決まった数十名の中の一人、経理部から、総務部へ異動することが決まった田中さんの例を紹介しよう。

IT事業部では、セキュリティ担当者が、手作業で、異動する一人一人のセキュリティ設定をしていく。
以下、IT担当者の関さんが、田中さんの異動に関してする作業。
田中さんが今見ることの出来る、経理部(旧部署)のファイルのアクセス権を解除する。
総務部(新部署)のファイルのアクセス権を、新しく設定する。
ファイル一つ一つ、設定、解除、を手作業で繰り返す。
ファイルの量は当然の如く、各部署で数十個単位で存在する。
それを、旧部署、新部署、それぞれ設定するのだから、一人が異動する時の作業量は、当然の如く、膨大な量になる。
 
 
どうにか、田中さんのセキュリティ設定の処理が終わったと思ったら次は、佐藤さん

それが終わったら次は、渡辺さん

清水さん

○○さん、○○さん、○○さん



数十回、これが繰り返される。
まさに、この時期は関さんにとって地獄の毎日である。
 
 
朝一番7時に出社して、23時、終電近くに帰る日々が3週間は続く。
 
 
手作業で、何千回、時には1万回以上、ひたすら続けられる単純作業なので、人的ミスが発生するのは、お決まりのパターン。
それを修正する作業もまた、然り。
 
 
とにかく、関さんは、毎年この時期を迎えるのが本当に憂鬱でした。
 
 
しかし、今年からはとあるシステムを導入することで、一気に効率化が実現し、期間として

3日で

 
全作業を完了出来る様になった。
 
 
それが、株式会社エクシード・ワンが開発した

「ファイル権限デザイナーFAD(File Authority Designer)」

である。
 
 
FADを使うと、今まで一つ一つのファイルに対して手作業でしていたファイルのアクセス権設定が、エクセルベースのデータベースに、チェックを入れて保存するだけ。

1クリックで複数ファイルの同時設定が可能となり、一気に作業が効率化、時間の短縮が実現出来た。

人事異動もファイル権限デザイナーなら効率化・時短できます

 
 

FADを導入してから、桜が舞うこの季節。

関さんにとっては対して気にならないシーズンとなった。
時間的ゆとりもできて、プライベートでは、花見にも行けるようになった。

新たな出会いが、仕事へのモチベーションにも繋がり、公私ともに充実した豊かな人生を歩むきっかけとなった。
 
 
会社全体にとってもスムーズな異動はメリットが大きかった。

人件費(残業代)の削減、
社員のモチベーションの維持、
異動先での引き継ぎ業務の円滑化。

更には、人事異動の時期だけでなく、監査が入った時の対応も随分と楽になった。
 
 
スピードが求められる、頻繁に新しく立ち上がるプロジェクトチームの形成、解散もファイルの移行作業が円滑になることで、スピーディになった。
 
 
他にもツールはあったが、同じことを再現しようとする場合3~4個、扱うのが難しいツールを組み合わせて複雑な処理になる。
 
 
FADであれば、操作が簡単なので、入りたての新入社員でも、誰でも使いこなせるのも大きなメリット。
 
 
そして、ツールを購入する際、最も気になるコスト面。

FADは、ツール特有の法外なコストがかからない。
手頃な価格帯で購入することが出来る、というところも大きな魅力の一つである。
A商事を始め、大企業の多くはFADシステムを次々と導入し、業務の大幅な改善を実現している。


ご注文・お問合せはこちら
お問い合わせ
英語ページはこちら
English